Last updated: 1 April 2026

1. About hermes HR

These Terms of Service ("Terms") govern your use of the website and services provided by hermes HR S.L. ("hermes HR", "we", "us"), a recruitment consultancy registered in Spain at Calle Velázquez 37, Madrid 28001, Spain.

By accessing our website or engaging our services, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree, please do not use our services.

2. Our Services

hermes HR provides international recruitment services acting as a controlled intermediary between:

  • Employer clients — Spanish companies seeking to hire international workers
  • Candidates — international workers seeking employment opportunities in Spain

We do not act as an employer, employment agency, or immigration lawyer. Our role is to source, screen, match, and facilitate placements. All employment relationships are established directly between employers and candidates.

3. For Employer Clients

3.1 Engagement

Employers engage hermes HR by submitting a talent request. We will provide shortlisted, pre-screened candidate profiles based on your stated requirements. A separate service agreement governs fees and conditions.

3.2 Obligations

  • Provide accurate and complete job descriptions and requirements
  • Comply with all applicable Spanish and EU employment, equality, and immigration laws
  • Treat all candidate information shared by hermes HR as strictly confidential
  • Not contact candidates directly without hermes HR's express written consent
  • Pay agreed fees within the stated terms

3.3 Fees

Fees are agreed in writing prior to engagement. hermes HR reserves the right to invoice a replacement fee in the event a placed candidate leaves within the guarantee period specified in your service agreement.

4. For Candidates

4.1 Our Service to Candidates

Our recruitment services are provided free of charge to candidates. We will never charge candidates fees for job placement.

4.2 Candidate Obligations

  • Provide accurate and truthful information at all times
  • Keep us informed of changes to your availability, documentation, or circumstances
  • Not misrepresent qualifications, experience, or right to work
  • Not approach employer clients directly without hermes HR's express consent
  • Attend interviews and commitments as agreed

4.3 No Guarantee of Placement

Registering with hermes HR does not guarantee a job offer. We will make reasonable efforts to match your profile with suitable opportunities, but placement depends on employer requirements and candidate suitability.

5. Controlled Intermediary Model

hermes HR operates on a strictly mediated basis. All communication between employers and candidates flows exclusively through hermes HR. Neither party may directly contact the other without our express written authorisation. This model protects the integrity of the recruitment process and the confidentiality of all parties.

6. Intellectual Property

All content on this website — including text, graphics, logos, and design — is the property of hermes HR S.L. and is protected by Spanish and EU intellectual property law. You may not reproduce, distribute, or use any content without our prior written consent.

7. Limitation of Liability

hermes HR acts as an intermediary only. We are not liable for:

  • The conduct, decisions, or actions of employer clients or candidates
  • Employment outcomes after placement
  • Delays caused by public authorities (immigration, work permits)
  • Indirect, consequential, or incidental losses arising from use of our services

Our total liability in any case shall not exceed the fees paid by the employer client for the relevant placement.

8. Confidentiality

Both employers and candidates agree to keep confidential all information shared by hermes HR in connection with the recruitment process, including but not limited to candidate profiles, company information, and fee structures.

9. Website Use

You may use this website for lawful purposes only. You must not:

  • Attempt to gain unauthorised access to any part of the website
  • Use the website in a way that disrupts its operation
  • Submit false or misleading information through any form
  • Scrape, crawl, or harvest data from the website without permission

10. Governing Law and Disputes

These Terms are governed by the laws of Spain. Any disputes arising in connection with these Terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Madrid, Spain, unless otherwise agreed in writing.

11. Changes to These Terms

We reserve the right to update these Terms at any time. The current version will always be available on this page. Continued use of our services after any changes constitutes acceptance of the updated Terms.

12. Contact

hermes HR S.L.
Calle Velázquez 37, Madrid 28001, Spain
Email: hr@hermeshr.com

Última actualización: 1 de abril de 2026

1. Sobre hermes HR

Estos Términos de Servicio ("Términos") regulan el uso del sitio web y los servicios prestados por hermes HR S.L. ("hermes HR", "nosotros"), una consultora de selección registrada en España en Calle Velázquez 37, Madrid 28001, España.

Al acceder a nuestro sitio web o contratar nuestros servicios, aceptas quedar vinculado por estos Términos. Si no estás de acuerdo, no utilices nuestros servicios.

2. Nuestros Servicios

hermes HR presta servicios de selección internacional actuando como intermediario controlado entre:

  • Empresas clientes — empresas españolas que buscan contratar trabajadores internacionales
  • Candidatos — trabajadores internacionales que buscan oportunidades laborales en España

No actuamos como empleador, agencia de empleo ni abogado de inmigración. Nuestro papel es captar, cribar, emparejar y facilitar colocaciones. Las relaciones laborales se establecen directamente entre empleadores y candidatos.

3. Para Empresas Clientes

3.1 Contratación

Las empresas contratan a hermes HR enviando una solicitud de talento. Proporcionaremos perfiles de candidatos preseleccionados basados en sus requisitos. Un contrato de servicios independiente regula las tarifas y condiciones.

3.2 Obligaciones

  • Proporcionar descripciones y requisitos de puesto precisos y completos
  • Cumplir con toda la legislación laboral, de igualdad e inmigración española y europea aplicable
  • Tratar toda la información de candidatos compartida por hermes HR como estrictamente confidencial
  • No contactar directamente con candidatos sin el consentimiento previo por escrito de hermes HR
  • Abonar las tarifas acordadas en los plazos establecidos

3.3 Tarifas

Las tarifas se acuerdan por escrito antes de la contratación. hermes HR se reserva el derecho a facturar una tarifa de sustitución si el candidato colocado causa baja dentro del período de garantía especificado en el contrato de servicios.

4. Para Candidatos

4.1 Nuestro Servicio a Candidatos

Nuestros servicios de selección son gratuitos para los candidatos. Nunca cobraremos tarifas de colocación a los candidatos.

4.2 Obligaciones del Candidato

  • Proporcionar información veraz y precisa en todo momento
  • Informarnos de cambios en tu disponibilidad, documentación o situación personal
  • No falsear titulaciones, experiencia o derecho a trabajar
  • No contactar directamente con empresas clientes sin el consentimiento expreso de hermes HR
  • Asistir a entrevistas y compromisos según lo acordado

4.3 Sin Garantía de Colocación

Registrarse en hermes HR no garantiza una oferta de empleo. Haremos esfuerzos razonables para emparejar tu perfil con oportunidades adecuadas, pero la colocación depende de los requisitos del empleador y de la idoneidad del candidato.

5. Modelo de Intermediación Controlada

hermes HR opera en estricto régimen de intermediación. Toda comunicación entre empresas y candidatos fluye exclusivamente a través de hermes HR. Ninguna de las partes podrá contactar directamente con la otra sin nuestra autorización expresa y por escrito. Este modelo protege la integridad del proceso de selección y la confidencialidad de todas las partes.

6. Propiedad Intelectual

Todo el contenido de este sitio web — incluyendo textos, gráficos, logotipos y diseño — es propiedad de hermes HR S.L. y está protegido por la legislación española y europea de propiedad intelectual. No está permitido reproducir, distribuir ni utilizar ningún contenido sin nuestro consentimiento previo por escrito.

7. Limitación de Responsabilidad

hermes HR actúa únicamente como intermediario. No somos responsables de:

  • La conducta, decisiones o acciones de empresas clientes o candidatos
  • Los resultados laborales tras la colocación
  • Los retrasos causados por autoridades públicas (inmigración, permisos de trabajo)
  • Las pérdidas indirectas, consecuentes o incidentales derivadas del uso de nuestros servicios

Nuestra responsabilidad total en ningún caso superará las tarifas abonadas por la empresa cliente para la colocación en cuestión.

8. Confidencialidad

Tanto las empresas como los candidatos se comprometen a mantener la confidencialidad de toda la información compartida por hermes HR en el marco del proceso de selección, incluyendo, entre otros, perfiles de candidatos, información de empresas y estructuras de tarifas.

9. Uso del Sitio Web

Solo puedes utilizar este sitio web con fines lícitos. Queda prohibido:

  • Intentar acceder de forma no autorizada a cualquier parte del sitio web
  • Usar el sitio web de manera que interrumpa su funcionamiento
  • Enviar información falsa o engañosa a través de cualquier formulario
  • Extraer, rastrear o recopilar datos del sitio web sin autorización

10. Legislación Aplicable y Resolución de Conflictos

Estos Términos se rigen por la legislación española. Cualquier disputa derivada de estos Términos estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Madrid, España, salvo acuerdo escrito en contrario.

11. Modificaciones de los Términos

Nos reservamos el derecho a actualizar estos Términos en cualquier momento. La versión vigente estará siempre disponible en esta página. El uso continuado de nuestros servicios tras cualquier modificación implica la aceptación de los Términos actualizados.

12. Contacto

hermes HR S.L.
Calle Velázquez 37, Madrid 28001, España
Email: hr@hermeshr.com